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行政主管的工作内容和职责是什么

行政主管的工作内容和职责是什么

行政主管的工作内容和职责主要包括:

1. 日常行政事务管理 :

协助经理处理公司日常办公室综合事务,确保各项规章制度的执行。

负责行政团队的日常管理,包括人事招聘、考勤、企业文化建设等。

组织和安排公司各类会议,并做好会议记录和后续跟进。

2. 员工关系管理 :

负责员工的入职、离职手续办理,以及劳动合同的管理和员工档案的维护。

处理员工关系,包括员工关系的开展和维护,以及员工活动的组织与协调。

3. 办公环境管理 :

管理公司办公用房的分配和调整,办公用品、用具的采购、保管和发放。

监督和执行公司固定资产和行政用品的管理,确保合理有效的使用。

4. 财务管理 :

参与制定和执行公司各类办公费用及成本预算,并进行费用审核与控制。

负责员工薪资核算、社保与公积金的缴纳等财务相关事务。

5. 对外联络与接待 :

负责公司对外联络,包括政府部门、外部合作伙伴等的沟通协调。

组织和安排公司来宾的接待工作,维护公司对外形象。

6. 制度与流程建设 :

参与制定和完善公司的各项行政管理制度,并监督执行。

推动行政信息化和自动化建设,提高工作效率。

7. 其他职责 :

协助处理人事劳资纠纷,解答员工关于劳动法规、政策的疑问。

负责公司文件、公告的起草和发布,以及公司档案的管理。

完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政主管的角色是确保公司行政事务的高效运转,支持公司战略目标的实现,并通过优化管理流程和提升服务质量来增强公司的整体运营效率

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