行政主管的工作内容和职责是什么
行政主管的工作内容和职责主要包括:
1. 日常行政事务管理 :
协助经理处理公司日常办公室综合事务,确保各项规章制度的执行。
负责行政团队的日常管理,包括人事招聘、考勤、企业文化建设等。
组织和安排公司各类会议,并做好会议记录和后续跟进。
2. 员工关系管理 :
负责员工的入职、离职手续办理,以及劳动合同的管理和员工档案的维护。
处理员工关系,包括员工关系的开展和维护,以及员工活动的组织与协调。
3. 办公环境管理 :
管理公司办公用房的分配和调整,办公用品、用具的采购、保管和发放。
监督和执行公司固定资产和行政用品的管理,确保合理有效的使用。
4. 财务管理 :
参与制定和执行公司各类办公费用及成本预算,并进行费用审核与控制。
负责员工薪资核算、社保与公积金的缴纳等财务相关事务。
5. 对外联络与接待 :
负责公司对外联络,包括政府部门、外部合作伙伴等的沟通协调。
组织和安排公司来宾的接待工作,维护公司对外形象。
6. 制度与流程建设 :
参与制定和完善公司的各项行政管理制度,并监督执行。
推动行政信息化和自动化建设,提高工作效率。
7. 其他职责 :
协助处理人事劳资纠纷,解答员工关于劳动法规、政策的疑问。
负责公司文件、公告的起草和发布,以及公司档案的管理。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政主管的角色是确保公司行政事务的高效运转,支持公司战略目标的实现,并通过优化管理流程和提升服务质量来增强公司的整体运营效率
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