工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧

日期:2019-06-12 21:57:45 来源:互联网 编辑:小狐 阅读人数:96

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图1)

今天,小编要对Excel小技巧来一次总结,整理出8个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”因为小编会增加你可能不知道的新知识点。

目录

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图2)

不复制隐藏行

下拉菜单的制作方法

批量删除空行

单元格格内强制换行

删除重复值

同时查看两个excel表格

日期格式转换

筛选后粘贴

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图3)

1、不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+ 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图4)

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图5)

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,再替换为逗号即可。

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图6)

3、批量删除空行

删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,删除行。

例删除E列为空的行

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图7)

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格快捷键Ctrl+; - 删除 -取消隐藏

例删除DE列均为空的行

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图8)

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图9)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符char10。公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTEC2,“ ”CHAR10

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图10)

5、删除重复值

数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图11)

小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图12)

6、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图13)

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,再点全部重排。

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图14)

7、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图15)

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXTF2,“0-00-00”

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图16)

8、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

工作再忙,也要学会这8个最经典的Excel小技巧(图17)

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,粘贴。

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