审核单据需要注意哪些
审核单据时需要注意以下要点:
1. 形式审核 :
检查是否有正式发票,对于内部收据、印章不全或伪造变造的票据不予报销。
报销凭证应由报销人亲自填写,并将原始发票整齐地粘贴在报销凭证背面。
2. 内容审核 :
核对凭证的项目、金额、日期等信息是否属实,符合公司财务制度规定。
检查原始票据和报销凭证的合计金额是否一致,并与采购单、合同等资料核对。
确认发票业务类别与支出事项相符。
3. 授权审核 :
确认报销票据是否符合公司审批规定,并经公司各级领导签章确认。
4. 完整性审核 :
清点报销凭证所附原始票据的数量,确保原始票据汇总金额与报销凭证金额一致。
5. 预算审核 :
检查各项支出是否达到当月预算限额,超过预算的支出应等待修改预算并获得批准后再进行。
6. 真实性审核 :
核实凭证所记录的经济业务是否真实,与实际情况相符。
防止虚开运输费用发票和劳务费发票等虚假凭证。
7. 合规性审核 :
检查凭证的抬头、号码、开票日期、报销日期等信息是否准确无误。
确认凭证内容是否完整,包括单位名称、经办人签名盖章等。
8. 技术性审核 :
检查摘要、数字及其他项目填写是否正确,金额、单价、合计等是否准确。
9. 特殊要求审核 :
检查信用证(L/C)规定的单证份数、附加条款的特别要求、文件名称和类型是否符合要求。
10. 票据缴销情况审计 :
确保票据缴销及时、完整,防止公款私存或截留、挪用收入的问题。
以上要点有助于确保财务记录的准确性和合规性,防止错误和舞弊的发生。
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