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没有发票的费用报销怎么入账

没有发票的费用报销怎么入账

在报销无发票的情况下,入账流程通常包括以下几个步骤:

1. 出具收据

向收款人索取收据,注明收款人姓名、金额、日期、用途等信息。

2. 记录收支明细 :

将收据信息记录在账簿上,包括收款人姓名、金额、日期、用途等。

3. 按规定折旧 (如适用):

对于固定资产的维修、保养等费用,按照规定的折旧率进行折旧,并将费用分摊到资产使用寿命期间。

4. 税务处理 :

根据税务规定处理,如按规定比例缴纳增值税等税款。

5. 会计处理 :

将报销款记入“报销”科目,没收现金账户贷方,报销科目借方,两项金额相等。

6. 备注事由 (如果情况允许):

在记账凭证中备注事由,例如筹备公司活动报销款。

7. 定期汇总 :

报销款支出情况定期汇总,编制财务报表,确保财务账簿记录的一致性。

8. 其他凭证 :

如果费用属于个人借款,借款单据可以作为报销凭证。

内部报销单据、外部凭证(如收据、收条、付款凭证等)也可以作为报销凭证。

9. 白条支出处理 :

对于紧急的、小额的支出,且确实无法取得发票的,可以采用白条入账方式,但需注意在企业所得税汇算清缴时做纳税调整增加。

10. 税局代开 :

向税务机关申请代开增值税专用发票或普通发票。

请注意,无发票入账需要符合企业的财务制度,并在税务上进行相应的调整。在实际操作中,应确保所有入账流程符合当地法律法规和企业的具体规定。

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